Работа склада по новому расписанию

Далее склад будет работать по расписанию. Это означает, что с нового отчетного периода, а именно с первого числа следующего месяца, все операции по приему, отгрузке и внутреннему перемещению товаров будут осуществляться строго в установленные временные интервалы. Данное решение было принято руководством компании в целях оптимизации логистических процессов, повышения эффективности использования складских площадей и рабочей силы, а также для минимизации времени ожидания транспортных средств.

Внедрение строгого рабочего графика предполагает следующие изменения:

• График приема товара: Поступление новых партий товаров будет осуществляться только в определенные дни и часы. Например, поставки от крупных поставщиков, как правило, будут приниматься в первой половине дня, с понедельника по пятницу, с 9:00 до 12:00. Мелкие поставщики и возвраты будут обрабатываться во второй половине дня, с 13:00 до 16:00, также в будние дни. Предварительная заявка на прием товара станет обязательной для всех поставщиков, с указанием предполагаемого объема и типа груза, что позволит более эффективно планировать ресурсы.
• График отгрузки товара: Выдача заказов клиентам также будет осуществляться по утвержденному графику. Клиенты, оформившие заказы до 12:00 текущего дня, смогут получить их на следующий рабочий день, в период с 10:00 до 17:00. Заказы, оформленные после 12:00, будут доступны к отгрузке через один рабочий день. Для срочных отгрузок будет предусмотрена возможность ускоренной обработки, но по предварительному согласованию и с возможной дополнительной оплатой.
• Внутренние складские операции: Все внутренние перемещения, комплектация заказов, инвентаризация и другие операционные процессы будут проводиться в определенные часы, чтобы не мешать основному потоку приема и отгрузки. Например, комплектация будет осуществляться в период с 8:00 до 18:00, а инвентаризация – в ночное время или в выходные дни, когда складская активность минимальна.

Для успешной реализации этого нововведения все сотрудники склада пройдут дополнительное обучение по работе с новой системой управления складом (WMS), которая будет поддерживать функционал планирования и контроля выполнения операций по расписанию. Будут разработаны и распространены наглядные информационные материалы, включая графики работы и инструкции для персонала.

Внедрение расписания призвано решить ряд актуальных проблем. Во-первых, это позволит сократить время простоя транспортных средств на территории склада, так как каждая машина будет привязана к конкретному временному слоту для погрузки или разгрузки. Это, в свою очередь, снизит транспортные расходы и повысит удовлетворенность наших логистических партнеров. Во-вторых, более равномерное распределение нагрузки в течение рабочего дня позволит более эффективно использовать труд складских работников, исключая периоды пиковой загруженности и, как следствие, снижая вероятность ошибок и производственного травматизма. В-третьих, четкий график позволит лучше прогнозировать объемы работы и планировать потребность в ресурсах – как человеческих, так и технических.

Мы уверены, что переход на работу по расписанию станет важным шагом в развитии нашей складской логистики, способствуя повышению общей эффективности и конкурентоспособности компании на рынке. Все изменения будут внедряться поэтапно, с обязательным информированием всех заинтересованных сторон.